D01 — Feuille de comptage de collecte et registre des collectes

Ce que contient l’outil

• Feuille de comptage (une page A4) : billets et pièces par coupure avec calcul automatique, second comptage des espèces et alerte en cas d’écart entre compteurs, liste de 25 chèques, section distincte pour la collecte affectée, enveloppes nominatives pour les reçus fiscaux, numéro du scellé, deux signatures.
• Registre des collectes : une ligne par collecte (date, culte, espèces, chèques, collecte affectée et son objet, compteurs, scellé, bordereau de remise, montant crédité), écart banque – feuille calculé seul et colonne de contrôle automatique.
• Compteurs et roulement : paramètres de l’année, seuil d’écart fixé par le conseil, liste des compteurs désignés et planning des binômes, avec listes déroulantes.
• Mode d’emploi : comptage pas à pas, collectes affectées, enveloppes nominatives, traitement des écarts, conservation des pièces.

Qui s’en sert, et quand

Les deux compteurs remplissent la feuille juste après chaque culte. Le trésorier reporte la feuille au registre chaque semaine, puis pointe le crédit bancaire au relevé, chaque mois. Le conseil désigne les compteurs et fixe le seuil d’écart une fois par an.

Comment l’utiliser

1. Renseignez l’onglet « Compteurs et roulement » : compteurs désignés, binômes sans lien familial, seuil d’écart.
2. Imprimez des feuilles de comptage vierges et rangez-les avec les sacs ou enveloppes scellés numérotés.
3. Chaque dimanche, comptez à deux, remplissez et signez la feuille, scellez, mettez au coffre.
4. Chaque semaine puis chaque mois, reportez les feuilles au registre et saisissez le montant crédité par la banque : traitez chaque ligne signalée.

Pour comprendre avant de remplir

L’outil s’appuie sur notre article : Compter la collecte : la procédure à deux personnes qui protège tout le monde. Il explique comment organiser le comptage juste après le culte, à deux personnes sans lien familial, avec une feuille signée, un scellé numéroté, des collectes affectées comptées à part et des écarts signalés plutôt que compensés.

Le binôme sans lien familial, le roulement et le seuil d’écart sont des repères de praticien, à adopter par le conseil. Le registre sert au contrôle : la comptabilité se tient dans un logiciel de comptabilité.

Modèle fourni à titre indicatif, à adapter à votre situation. Ne constitue pas une consultation individualisée. Textes vérifiés le 27 octobre 2026.